SUGESTÕES PARA UM ROTARY CLUB MAIOR, MELHOR, MAIS FORTE E MAIS ATUANTE.

SUGESTÕES PARA UM ROTARY CLUB  MAIOR, MELHOR, MAIS FORTE, MAIS ATUANTE.

 

Clique no link abaixo para ter acesso aos manuais do Rotary:

http://www.rotary.org.br/index.php?secao=pub2

I. Compete ao Presidente do Clube:

a) Presidir o Conselho Diretor do Clube, formado pelo presidente indicado, presidente anterior, vice-presidente, secretário, tesoureiro, protocolo, podendo incluir os presidentes das Comissões e Subcomissões.
b) Delegar atividades com vistas ao trabalho em equipe e formação de novos líderes. Cabe ao presidente fazer com que as Comissões e Subcomissões do clube funcionem. Cada Presidente de Comissão deve apresentar um relatório de suas atividades no início de cada reunião plenária.
c) Promover reuniões do Conselho Diretor pelo menos uma vez por mês.
d) Promover a integração dos cônjuges e da família rotária na vida do clube.
e) Estimular a ida dos companheiros à Convenção Internacional em São Paulo, em 2015.
f) Juntamente com o secretário, comparecer a todas as REPRESES.
g) Liderar rotarianos para marcar presença efetiva do clube nos eventos distritais:

• Conferência Distrital. 
• Seminários distritais de treinamento: PETS, GATS, EQUIPE DISTRITAL E ASSEMBLEIA DISTRITAL. 
• Seminários Distritais da FR, Desenvolvimento do Rotary, Imagem Pública. 
• Interclubes, fóruns e outros.

h) Divulgar e fazer com que todos os rotarianos leiam os manuais e guias disponíveis no site do Rotary e no RIBO - Escritório do Rotary em São Paulo.
i) Implantar a figura do Instrutor do Clube, de acordo com o constante no Manual do Presidente do clube.
j) Discutir e participar das metas e prêmios do Presidente do Rotary e do Governador do Distrito 4500.
k) Implantar o Planejamento Estratégico para estabelecer as metas do Clube e das Comissões, podendo, se necessário, criar uma Comissão de Planejamento Estratégico.
l) Antes de começar seu ano de presidência, planejar a pauta das 52 reuniões plenárias, juntamente com o presidente da Comissão de Administração do Clube, e da Subcomissão de Programas, promovendo, uma vez por mês:

• Palestras sobre assuntos de interesse geral. 
• Palestras sobre assuntos do Rotary. 
• Reuniões de companheirismo. 
• Reuniões de prestação de serviços. 

O companheiro Roberto Watanabe, do RC SP Água Rasa, D.4430, oferece uma agenda completa, para as 52 reuniões rotárias, que você pode personalizar para o seu clube:

http://www.geroi.com.br/programa2014/programa2014.php

II. Compete à Comissão do Quadro Associativo:

a) Analisar a lista de classificações ocupadas e vagas.

b) Programar metas e ações para o recrutamento de novos associados, a partir das classificações vagas.

c) Designar mentores para acompanhar e instruir cada novo associado.

III. Compete à Comissão da Fundação Rotária:

a) Estabelecer as metas e ações para levantar contribuições à FR.

b) Implantar o EREY – Every Rotarian, Every Year - tendo por meta o clube alcançar a média anual de contribuição de 100 dólares per capita.

c) Planejar metas e ações para a captação de Empresas Cidadãs.

d) Divulgar o calendário de inscrições para a Bolsa da Paz. 

IV. Compete à Comissão de Administração do Clube:

a) Melhorar a posição do clube no quadro de frequência do Distrito. É inadmissível que o clube não tenha uma Subcomissão de Frequência atuante, que estimule os faltosos a visitar outros clubes para recuperar as faltas.

b) Divulgar mensalmente em boletim a frequência individual dos companheiros. Levantar quem pode ser dispensado de frequência. 

c) Providenciar para que o boletim semanal, além de impresso, seja também enviado on line, para sócios, ex-sócios e outros clubes.

d) Organizar e arrumar a secretaria do clube. Verificar os arquivos de documentos. Verificar se há necessidade de se adquirir mais mobiliário. Organizar a biblioteca e o arquivo de fotos. Organizar a galeria de ex-presidentes. 

e) Verificar se os boletins do clube estão sendo encadernados e guardados. 

f) Planejar adequadamente as posses de novos sócios. Organizar a pasta de documentos.

g) Atualizar o Estatuto Prescrito e o Regimento Interno do Clube.

h) Verificar se o patrimônio imobiliário do clube está devidamente legalizado e registrado. 

V. Compete à Comissão da Imagem Pública:

a) Divulgar as ações do clube na internet, nas redes sociais, no site do Distrito. 

b) Organizar o site do clube. Criar uma Fanpage no Facebook. Dinamizar a comunicação coletiva pelo Facegroups.

c) Divulgar o GEROI – Grupo de Estudos sobre o Rotary na Internet

d) Incentivar para que todo o quadro associativo se cadastre no site do Rotary: www.rotary.org/pt e aprenda a utilizar MeuRotary e as ferramentas como o Rotary Club Central e outras.

e) Verificar o estado do Marco Rotário do clube e atualizar a placa.

VI. Compete à Comissão de Projetos Humanitários:

a) Realizar pelo menos um projeto de Subsídio Distrital.

b) Realizar pelo menos um projeto de Subsídio Global.

c) Dar continuidade aos programas e projetos do clube.

d) Visitar a cada mês pelo menos uma entidade humanitária ou educativa.

e) Identificar necessidades do bairro e promover ações a serem implementadas pelo clube. 
f) Homenagear profissionais de destaque no bairro.

VII. Compete à Comissão da Juventude:

a) Realizar pelo menos um RYLA em escola do bairro.

b) Formar um clube de jovens, INTERACT ou ROTARACT.
c) Divulgar o intercâmbio de jovens e apresentar candidatos.

VIII. Compete ao Secretário, ao Tesoureiro e ao
Diretor de Protocolo:

a) Ler o Manual do Presidente do Clube, os manuais do Secretário, do Tesoureiro e as normas do Protocolo de clube.

b) Ler e cumprir rigorosamente o que prescreve o Manual de Procedimentos do Rotary no que se refere às suas atribuições e responsabilidades. 

c) Comparecer à Assembleia Distrital. 

IX. Compete ao Tesoureiro:

a) Fazer uma previsão orçamentária antes do início do ano rotário. 

b) Publicar mensalmente os balancetes financeiros

c) Divulgar os inadimplentes com mais de três meses de atraso.

d) Verificar a situação fiscal do Clube perante a Receita Federal.

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